Firmenname: Tel-GPT
Rechtsform: Einzelunternehmen
Anschrift: Lindenstraße 5, 88662 Überlingen, Deutschland
E-Mail: Sophia.Hilft@gmail.com
Vertreten durch: Phil Nylund
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.
Die Nutzung des Dienstes „Sophia“ erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Bereitstellung, Verbesserung und technischen Absicherung des Dienstes.
- Telefonnummern (soweit übermittelt oder sichtbar)
- Gesprächsinhalte und Transkripte
- Zeitpunkt und Dauer von Gesprächen
- Technische Nutzungsdaten und Token-Verbrauch
- IP-Adressen in technischen Server- oder Firewall-Logs
- Bereitstellung des Dienstes „Sophia“
- Generierung KI-gestützter Antworten
- Technische Fehleranalyse und Stabilität
- Sicherheits- und Missbrauchsprävention
- Verbesserung des Dienstes
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse
- Microsoft Azure AI Foundry
- IONOS Webhosting
Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch Microsoft-Dienste auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.
Audio-Daten werden während eines laufenden Gesprächs temporär verarbeitet und nach Beendigung des Gesprächs nach aktuellem Stand nicht dauerhaft gespeichert.
- Gesprächstranskripte und Logs: maximal 1 Jahr
- Temporäre Audioverarbeitung: nur während des Gesprächs
- Technische Logs: im Rahmen der Erforderlichkeit
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels WSS und SSL/TLS
- Serverzugriff über SSH
- Firewalls und Reverse Proxy
- Non-Root-Accounts und sichere Passwörter
- Linux-Dateiberechtigungen zum Schutz sensibler Dateien
Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
Sophia verwendet KI-gestützte Systeme zur automatisierten Sprach- und Textverarbeitung.
Gesprochene Inhalte werden automatisiert analysiert, verarbeitet und beantwortet.
Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage stellen wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung (z. B. CSV, TXT oder JSON).
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.
- Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Bearbeitung von Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.
Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats bearbeitet.
Kontakt: Sophia.Hilft@gmail.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail:
poststelle@lfdi.bwl.de
Probiere sie aus!